Jornadas2008
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Jornadas de Software Libre del Litoral
En la pizzeada del día miércoles 14 de Noviembre del 2007, se acordó organizar una Jornada de Software Libre para el Litoral. Como la fecha tentativa que se maneja es la del fin de semana del 7 de Junio del 2008 y dado que por esa fecha se viene la III Jornada Python en Santa Fe, se acordó unir ambos eventos para ese fin de semana.
Fecha propuesta: viernes 6, sábado 7; Junio del 2008
Objetivo: difusión del software libre y su filosofía asociada apuntando a la sociedad en general, empresas y estudiantes en particular, de la región litoral.
DIVISION DE TAREAS
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Llamado a charlas y su planificación
- determinar los ejes temáticos sobre los que se desarrollarán las charlas (educación, desarrollo, comunidad, empresas, etc)
- oficializar el llamado hacia marzo / abril del 2008 (a más tardar)
- título
- disertante/s
- currículum disertante/s (c/foto)
- otros datos del disertante (e-mail, teléfono/s, lugar de residencia, etc)
- breve objetivo de la charla
- breve descripción
- duración estimada
- elementos requeridos (computadora, proyector, pizarrón, etc)
- a quién va orientada?
- conocimientos previos?
- selección y planificación de charlas (lugar y horarios)
- comunicación con disertantes
- alojamiento
- transporte
- talleres ???
Responsables
- <publique aquí su nombre>
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Logística del lugar
- reserva de auditorio y aulas
- contactar a las autoridades solicitando su aval (por ejemplo, de hacerse en la UTN, debe pedirse el aval del Departamento de Sistemas)
- internet
- equipos informáticos
- proyectores y pantallas
- pizarrones
- tizas, fibrones y borradores
- papel y lapiceras
- vasos y servilletas
- sanitarios (papel higiénico, jabón, etc)
- mobiliario (mesas, sillas, escritorios, etc)
- contactar cafeterías, carribar, etc.
Responsables
- <publique aquí su nombre>
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Trámites interés municipal y/o provincial
- determinar organismo pertinente ante el cual gestionar el trámite (educación, ministerio de ciencia y técnica, etc)
- averigüar requisitos solicitados para armar la nota correspondiente
- iniciar trámites en febrero del 2008 a más tardar
Responsables
- <publique aquí su nombre>
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Auspiciantes
- determinar espacios publicitarios y costos
- anuncios en folletos
- banner en página web
- carteles y/o banderas en el lugar del evento
- montaje de stands (ver si hay espacio)
- en base a lo anterior, armar "paquetes publicitarios"
- conseguir auspiciantes (contactar a empresas posiblemente interesadas e institutos de capacitación)
Responsables
- <publique aquí su nombre>
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Otras posibles fuentes de ingresos
- alquiler de espacios para que las empresas que trabajan con software libre puedan hablar sobre sus desarrollos
- talleres pagos
- rifas
- donaciones
Responsables
- <publique aquí su nombre>
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Tesorería
- juntar plata con una pala y no largarla :-)
- registrar y archivar la documentación relacionada con los movimientos de flujo de caja (manejo de ingresos y egresos... nada complejo, no se necesita de un plan de cuentas y llevar un balance)
Responsables
- <publique aquí su nombre>
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Publicidad
- preparar notas para difusión
- diseños gráficos
- página web
- elementos publicitarios
- volantes
- afiches
- internet (sitios de noticias)
- radios y diarios
- pasacalles
- spammear a los LUG.... hmmm ¿spam?
Responsables
- <publique aquí su nombre>
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Colaboradores en el día del evento
- vigilar cumplimientos de horarios de inicio y finalización de charlas
- asistencia técnica al disertante (proyector, equipos, internet, agua :-), etc)
- vigilancia de los elementos utilizados
- guiar a los visitantes en las instalaciones
- atención a consultas de horarios de las charlas
- información general (baños, números telefónicos, etc)
- patovicas ...hmmm :-D
- sistema de acreditación (desarrollo/puesta a punto)
- acreditación
Responsables
- <publique aquí su nombre>
